第一步:將打印機連接至主機，打開(kāi)打印機電源，通過(guò)主機的“控制面板”進(jìn)入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開(kāi)添加打印機向導窗口。選擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動(dòng)檢測并安裝即插即用的打印機”復選框。
第二步:此時(shí)主機將會(huì )進(jìn)行新打印機的檢測，很快便會(huì )發(fā)現已經(jīng)連接好的打印機，根據提示將打印機附帶的驅動(dòng)程序光盤(pán)放入光驅中，安裝好打印機的驅動(dòng)程序后，在“打印機和傳真”文件夾內便會(huì )出現該打印機的圖標了。

第三步:在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開(kāi)打印機的屬性對話(huà)框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱(chēng)，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。

提示:如果希望局域網(wǎng)內其他版本的操作系統在共享主機打印機時(shí)不再需要費力地查找驅動(dòng)程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統對應的驅動(dòng)程序安裝好，只要單擊“其他驅動(dòng)程序”按鈕，選擇相應的操作系統版本，單擊“確定”后即可進(jìn)行安裝了。

2.配置網(wǎng)絡(luò )協(xié)議

為了讓打印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶(hù)機上都安裝“文件和打印機的共享協(xié)議”。

右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進(jìn)入到“網(wǎng)絡(luò )連接”文件夾，在“本地連接”圖標上點(diǎn)擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒(méi)有找到“Microsoft網(wǎng)絡(luò )的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話(huà)框中選擇“服務(wù)”，然后點(diǎn)擊“添加”，在“選擇網(wǎng)絡(luò )服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。

3.客戶(hù)機的安裝與配置

現在，主機上的工作我們已經(jīng)全部完成，下面就要對需要共享打印機的客戶(hù)機進(jìn)行配置了。我們假設客戶(hù)機也是Windows XP操作系統。在網(wǎng)絡(luò )中每臺想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅動(dòng)程序。

第一步:單擊“開(kāi)始→設置→打印機和傳真”，啟動(dòng)“添加打印機向導”，選擇“網(wǎng)絡(luò )打印機”選項。

第二步:在“指定打印機”頁(yè)面中提供了幾種添加網(wǎng)絡(luò )打印機的方式。如果你不知道網(wǎng)絡(luò )打印機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機”選擇來(lái)查找局域網(wǎng)同一工作組內共享的打印機，已經(jīng)安裝了打印機的電腦，再選擇打印機后點(diǎn)擊“確定”按鈕;如果已經(jīng)知道了打印機的網(wǎng)絡(luò )路徑，則可以使用訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)絡(luò )資源的“通用命名規范”(UNC)格式輸入共享打印機的網(wǎng)絡(luò )路徑，例如“\\james\compaqIJ”(james是主機的用戶(hù)名)，最后點(diǎn)擊“下一步”。

第三步:這時(shí)系統將要你再次輸入打印機名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著(zhù)按“完成”按鈕，如果主機設置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶(hù)機的“打印機和傳真”文件夾內已經(jīng)出現了共享打印機的圖標，到這兒我們的網(wǎng)絡(luò )打印機就已經(jīng)安裝完成了。

4.讓打印機更安全

如果僅僅到此為止的話(huà)，局域網(wǎng)內的非法用戶(hù)也有可能趁機使用共享打印機，從而造成打印成本的“節節攀升”。為了阻止非法用戶(hù)對打印機隨意進(jìn)行共享，我們有必要通過(guò)設置賬號使用權限來(lái)對打印機的使用對象進(jìn)行限制。通過(guò)對安裝在主機上的打印機進(jìn)行安全屬性設置，指定只有合法賬號才能使用共享打印機。

第一步:在主機的“打印機和傳真”文件夾中，用鼠標右鍵單擊其中的共享打印機圖標，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項，在接著(zhù)打開(kāi)的共享打印機屬性設置框中，切換“安全”選項卡。

第二步:在其后打開(kāi)的選項設置頁(yè)面中，將“名稱(chēng)”列表處的“everyone”選中，并將對應“權限”列表處的“打印”選擇為“拒絕”，這樣任何用戶(hù)都不能隨意訪(fǎng)問(wèn)共享打印機了。

第三步:接著(zhù)再單擊“添加”按鈕，將可以使用共享打印機的合法賬號導入到“名稱(chēng)”列表中，再將導入的合法賬號選中，并將對應的打印權限選擇為“允許”即可。

重復第三步即可將其他需要使用共享打印機的合法賬號全部導入進(jìn)來(lái)，并依次將它們的打印權限設置為“允許”，最后再單擊“確定”按鈕即可。

提示:如果找不到“安全”選項卡，可以通過(guò)在文件夾菜單欄上依次選擇“工具→文件夾選項→查看”，取消“使用簡(jiǎn)單文件共享”即可。