企業(yè)租賃打印機(打印機租賃)，一般會(huì )根據企業(yè)自身的需要選擇功能合適的打印機即可。租賃費用跟打印機的性能成正比。??

按應用范圍來(lái)講，有主流辦公型打印機、工程圖紙打印機、便攜式打印機。??

按打印的顯影方式來(lái)分，有單組和雙組兩種。??

按打印的顏色來(lái)分，有單色、多色和彩色打印機之分。??

按打印尺寸來(lái)分，有普及型，手提式打印機及工程圖紙打印機。??

按對紙張的要求來(lái)劃分，可分為特殊紙打印機及普通紙打印機。??

按打印權限來(lái)分，有常規打印機。??

按成像處理方式來(lái)分，可以分為數字式和模擬式打印機。??

按打印速度來(lái)分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。??

2. 租賃期限??

對于大多數企業(yè)來(lái)說(shuō)，都會(huì )采取長(cháng)期租賃的方式，成本更低，控制更穩定。長(cháng)期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調整付款方式，是否有備機服務(wù)等。因為服務(wù)商的不同，其服務(wù)方式和質(zhì)量也不盡相同。??

3.租金及其支付方式??很

多公司在打印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務(wù)商提供打印機之后的風(fēng)險最小化，雙方合同期滿(mǎn)時(shí)，只要機器沒(méi)有人為的損害，押金當如數歸還;月租就類(lèi)似于我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢(qián)。一般打印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價(jià)值;還有就是印量，服務(wù)商用來(lái)租賃的復印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時(shí)候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫(xiě)入租賃合同中，以后按每頁(yè)多少錢(qián)來(lái)計算，只需幾分錢(qián)一張。另外，單頁(yè)收費的高低，還取決于您的平均打印量，月平均打印量越大，單頁(yè)收費標準就越低。??

支付方式除了押金是在收到打印機之后一次性付清外，月租和打印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。??

4.判斷打印機的新舊程度??

打印機的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和您需要支付的押金。一臺老化的打印機難免出現種種問(wèn)題，雖然服務(wù)商免費提供維修服務(wù)，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場(chǎng)上用于租賃的打印機新舊程度不一，大多是6、7成新。當然，也有的公司標稱(chēng)是全新的機器。您可以通過(guò)計數器的原始數據進(jìn)行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。??

5.硬件維修及定期清理費用??

除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉(打印機耗材)等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能滿(mǎn)足用戶(hù)需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫(xiě)入合同。那么以上就是打印機租賃的五個(gè)要素，打印機租賃還是優(yōu)處多多的，大家在選擇租賃公司時(shí)可以按照以上要素進(jìn)行挑選。